Datenschutzerklärung

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage:

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten oder aufbewahren müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung der für Anmeldung und Teilnahme als erforderlich gekennzeichneten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Teilnahmevertrags notwendig. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme gegebenenfalls nicht möglich.

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5. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung deiner Zahlung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister, wie PayPal, VISA, Mastercard, AMEX, ChinaUnionPay, JCP, ApplePay, Google-Pay, DirectDebit.

Dabei können insbesondere Name, Zahlungsbetrag, Transaktionsnummer, Zahlungsstatus sowie weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten verarbeitet werden. Sensible Zahlungsinformationen wie vollständige Kreditkartendaten werden in der Regel unmittelbar vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns selbst gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungs- und Buchungsinformationen aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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6. Zeitmessung

Zur Durchführung und Dokumentation des Events verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname,

• Startnummer,

• Geschlecht bzw. Wertungskategorie,

• gegebenenfalls Geburtsjahr,

• absolvierte Runden,

• Zeiten und

• Platzierung bzw. Ergebnis.

Hierfür können wir einen externen Dienstleister, TimeMotion, für Zeitmessung und Ergebnisverwaltung einsetzen.

Die für die unmittelbare Durchführung des Wettkampfs erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Starter- und Ergebnislisten können darüber hinaus online veröffentlicht und zur langfristigen sportlichen Dokumentation der Veranstaltung gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer transparenten Durchführung, Ergebnisdarstellung und Dokumentation der Sportveranstaltung.

Du kannst einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7. Veranstaltungsbezogene Kommunikation

Wir senden dir per E-Mail diejenigen Informationen, die für deine Teilnahme und die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• Anmelde- und Zahlungsbestätigungen,

• Informationen zum Check-in,

• Race Briefings,

• Pflichtausrüstung,

• Änderungen im Veranstaltungsablauf,

• Sicherheitsinformationen,

• kurzfristige Hinweise vor oder während des Events sowie

• Informationen zur Nachbereitung deiner Teilnahme.

Diese Kommunikation ist Bestandteil der Durchführung des Teilnahmevertrags und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine gesonderte Newsletter-Einwilligung ist für diese zur Durchführung der gebuchten Veranstaltung erforderlichen Nachrichten nicht notwendig.

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8. Newsletter

Werbliche Nachrichten zu zukünftigen Veranstaltungen, Angeboten, Aktionen oder sonstigen Marketinginhalten versenden wir nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit du ausdrücklich in den Erhalt unseres Newsletters oder anderer Marketingkommunikation eingewilligt hast, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder per E-Mail an office@munichbackyard.de.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt deines Widerrufs bleibt davon unberührt.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für Werbung gegenüber bestehenden Kund erfüllt sind, können wir deine E-Mail-Adresse außerdem für Informationen über eigene ähnliche Veranstaltungen oder Leistungen verwenden. Du kannst dieser Nutzung jederzeit widersprechen.
 

Werbung oder Marketinginformationen unserer Sponsoren und Veranstaltungspartner werden nicht automatisch Bestandteil der für deine Teilnahme erforderlichen Kommunikation.

Soweit wir dir eigenständige werbliche Partnerinformationen zusenden möchten, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht, insbesondere deine entsprechende Einwilligung.

Eine Weitergabe deiner Kontaktdaten an Sponsoren oder Partner für deren eigene Werbung erfolgt nicht, sofern du hierzu nicht ausdrücklich eingewilligt hast oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

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9. Foto- und Videoaufnahmen

Der Munich Backyard wird professionell fotografisch und filmisch dokumentiert. Mit der Anmeldung nimmt der/die TeilnehmerIn zur Kenntnis, dass während der Veranstaltung Foto-, Film- und Tonaufnahmen entstehen und diese im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Dokumentation und Berichterstattung über den Munich Backyard sowie für die Kommunikation und Bewerbung des Munich Backyard in Print- und Onlinemedien, auf der Website und den Social-Media-Kanälen des Veranstalters verwendet und veröffentlicht werden können.

Die TeilnehmerInnen erhalten nach der Veranstaltung Zugang zu einer Auswahl der entstandenen Eventfotos.

Bei Übersichts-, Gruppen-, Start-/Ziel- und sonstigen Veranstaltungsaufnahmen steht das Veranstaltungsgeschehen im Vordergrund. TeilnehmerInnen, die aus besonderen persönlichen Gründen nicht auf entsprechenden Aufnahmen erscheinen möchten, können sich vor Ort an die Crew oder die eingesetzten FotografInnen wenden.

Gezielte Einzel- oder Portraitaufnahmen für eigenständige Werbezwecke von Sponsoren oder Veranstaltungspartnern werden – soweit rechtlich erforderlich – nur mit gesonderter Zustimmung der abgebildeten Person verwendet.

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10. Medizinische Versorgung

Während unserer Veranstaltung steht ein medizinischer bzw. sanitätsdienstlicher Dienst, Aicher Ambulanz, zur Verfügung.

Soweit medizinische Daten unmittelbar durch einen eigenständig verantwortlichen medizinischen Dienst erhoben und verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung in dessen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Munich Backyard verarbeitet grundsätzlich keine medizinischen Diagnosen oder Behandlungsdaten, sofern dies nicht ausnahmsweise für die Durchführung, Dokumentation oder Abwicklung eines konkreten Vorfalls erforderlich und rechtlich zulässig ist.

11. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, um deine Anfrage zu beantworten.

Bezieht sich deine Anfrage auf einen bestehenden oder geplanten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

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12. Bereitstellung über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Geräteinformationen sowie

• Referrer-Informationen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Daten erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit personenbezogene Daten hierfür verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Wix kann personenbezogene Daten auch über Dienstleister oder Konzerngesellschaften außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen hierzu findest du unter „Datenübermittlung in Drittländer“.

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13. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

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Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um die von dir ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website bereitzustellen.

Soweit die Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Speicherung von bzw. der Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage.

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Optionale Cookies und Tracking

Analyse-, Statistik- oder Marketing-Technologien werden nur eingesetzt, wenn du hierzu über unser Consent-Banner eingewilligt hast.

Die Speicherung von bzw. der Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät erfolgt dann auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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14. Google Analytics

Sofern du hierzu eingewilligt hast, verwenden wir Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Dabei können insbesondere Informationen über:

aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Interaktionen mit unserer Website, verwendetes Gerät und Browser, ungefähre Standortinformationen sowie technische Identifikatoren

verarbeitet werden. Google Analytics wird erst nach deiner Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen findest du im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

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15. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für einen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du entsprechend eingewilligt hast.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und Website-Dienstleister: Wix,
Ticketing- und Registrierungsdienstleister: Wix,
Zahlungsdienstleister: PayPal, VISA, Mastercard, AMEX, ChinaUnionPay, JCP, ApplePay, Google-Pay, DirectDebit,
Zeitmessungs- und Ergebnisdienstleister: TimeMotion,
Newsletter-Dienstleister: Wix,
Fotograf, Videograf, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Sponsoren und Partner erhalten nicht automatisch Teilnehmer- oder Kontaktdaten für eigene Marketingzwecke.

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16. Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR

Bei Nutzung einzelner Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in den USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit für ein Drittland oder einen konkreten Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden.

Bei Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA kann insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework als Grundlage dienen. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, können insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

Dies betrifft insbesondere mögliche Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Wix und Google sowie gegebenenfalls weiteren von uns eingesetzten technischen Dienstleistern.

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17. Rechte der Betroffenen

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Insbesondere gelten folgende Kriterien:

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Anmelde- und Veranstaltungsdaten:
Diese werden für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

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Abrechnungs- und Buchungsdaten:
Diese werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

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Starter- und Ergebnislisten:
Ergebnisdaten können zur sportlichen Dokumentation und als Veranstaltungsarchiv über die unmittelbare Durchführung des Events hinaus gespeichert und veröffentlicht bleiben, solange hierfür ein berechtigtes Dokumentationsinteresse besteht.

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Newsletterdaten:
Diese werden grundsätzlich bis zum Widerruf deiner Einwilligung bzw. deinem Widerspruch gegen die werbliche Nutzung gespeichert. Der Nachweis einer erteilten Einwilligung kann darüber hinaus im erforderlichen Umfang aufbewahrt werden.

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Foto- und Videoaufnahmen:
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verwendungszweck und der einschlägigen Rechtsgrundlage. Entfällt die Rechtsgrundlage oder wird eine Einwilligung wirksam widerrufen, werden die betreffenden Aufnahmen gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Ausnahme einer Löschung entgegensteht.

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Technische Website- und Analysedaten:
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen technischen Zweck und den Einstellungen der eingesetzten Dienste.

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18. Deine Rechte 

Nach der DSGVO stehen dir – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Löschung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie

• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Ein Widerruf gilt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
 

Widerspruchtsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Werden deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach deinem Widerspruch verwenden wir deine Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

office@munichbackyard.de

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19. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für ein in Bayern ansässiges privates Unternehmen ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Du kannst dich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

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20. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026